Ada 6 langkah praktis dalam menyusun Standard Operating Procedure (SOP) untuk usaha Anda. Langkah – langkah tersebut adalah sebagai berikut:
LANGKAH 1: MEMBUAT SUSUNAN KERJA (CHEKLIST)
Buat checklist dan time schedule, mintalah masukan kepada seluruh stakeholder untuk menentukan hal-hal apa yang akan dibahas di SOP.
LANGKAH 2: MERENCANAKAN ALUR PROSES
- Tentukan Format atau Template SOP
- Menetapkan Alur Proses
- Menentukan Bagaimana SOP tersebut akan di akses.
LANGKAH 3: LAKUKAN WAWANCARA DENGAN KARYAWAN
- Wawancara dengan karyawan mengenai apa saja / bagaimana dia bekerja.
- Periksalah apakah ada dokumen panduan bekerja, apabila sudah tersedia bisa dipakai sebagai acuan.
LANGKAH 4: MENULISKAN DAN MEMBAHASNYA
- Tulis dan masukkan semua catatan Anda pada format template yang sudah disepakati.
- Mengukur ketidakrataan atau “gaps” informasi. Misalnya adanya kerjaan terulang, dll.
- Lakukan pembahasan (konsultasikan dengan ahlinya).
- Mengumpulkan masukan – masukan dari manajemen.
- Menyerahkan seluruh data yang sudah dikumpulkan kepada penanggung jawab SOP.
- Tetapkan siapa yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan melakukan perbaikan terhadap dokumen SOP.
LANGKAH 5: MAINTENANCE
Review dan bahas SOP setidaknya 1 kali dalam setahun.
LANGKAH 6: TRAINING
Adakan training / pelatihan agar SOP dapat benar – benar dijelaskan dan diaplikasikan.
Jika Anda memerlukan refrensi bagaimana membuat SOP perusahaan dengan benar, saya telah membuat contoh – contoh SOP untuk membantu dan mempermudah pembuatan SOP perusahaan Anda sendiri dengan tepat. Silakan hubungi Master SOP.
Selamat ber-SOP, dan sukses di Bisnis Autopilot Anda!
Baca juga HATI HATI JEBAKAN SCALE UP
*Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com
Salam Founder,
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055
#master-sop
#sistem-bisnis
#contoh-sop
#sop-perusahaan
#menolak-kalah
#berdayadi-Negeri-Sendiri
#buku-bisnis
#grounded
#konsultan-sop
#konsultan-bisnis
#sistem-bisnis
#contoh-sop
#sop-perusahaan
#menolak-kalah
#berdayadi-Negeri-Sendiri
#buku-bisnis
#grounded
#konsultan-sop
#konsultan-bisnis
