cara monitoring pencapaian KPI – Sebagaimana diketahui, dalam sistem manajemen perusahaan, KPI atau Key Performance Indicator merupakan salah satu hal yang sangat penting. Pasalnya, KPI menjadi acuan mendasar untuk menilai bagaimana kinerja karyawan perusahaan dalam upaya untuk mencapai tujuan dari perusahaan tersebut. Oleh karena pentingnya KPI, melakukan monitoring pada pelaksanaannya menjadi hal yang krusial.
Sayangnya, terkadang pihak perusahaan lalai untuk melakukan monitoring tersebut. Atau, tidak sedikit manajemen perusahaan belum mengetahui bagaimana cara monitoring pencapaian KPI yang tepat.
Tentu saja, jika hal ini terjadi, maka konsep KPI tidak akan berjalan dengan lancar. Lebih dari itu, sistem manajemen perusahaan pun tidak akan terbangun dengan baik sebagaimana diinginkan.
Nah, pada kesempatan ini akan dibahas tentang beberapa cara yang tepat untuk melakukan monitoring KPI pada karyawan perusahaan. Apa saja cara yang dimaksud? Simak ulasan selengkapnya!
Tujuan Melakukan Monitoring KPI
Monitoring KPI yang dilakukan dengan beberapa tujuan mendasar yang sangat krusial. Salah satu alasan kenapa monitoring harus dilakukan adalah guna mendapatkan nilai yang objektif tentang kinerja dari karyawan dalam perusahaan.
Selain itu, monitoring KPI juga sangat penting untuk menemukan kesalahan atau penyimpangan dari sasaran kinerja karyawan. Tentu, jika monitoring dilakukan dengan baik, maka kesalahan tersebut nantinya bisa diatasi dengan maksimal dan segera sehingga tidak memberikan dampak buruk pada sistem manajemen perusahaan.
Cara Monitoring Pencapaian KPI
Untuk melakukan monitoring pada pencapaian KPI, ada beberapa hal mendasar yang bisa Anda lakukan. Beberapa cara yang dimaksud diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Sosialisasi KPI
Sebelum melakukan monitoring pada pencapaian KPI, maka sosialisasi KPI menjadi hal yang harus dilakukan. Poin ini sangat penting karena sosialisasi adalah jalan agar para karyawan mengetahui detail KPI yang telah disusun berikut metrik yang digunakan.
2. Membuat form monitoring
Membuat form monitoring juga bisa menjadi salah satu cara untuk melakukan monitoring pencapaian KPI. Ini adalah dokumen pendukung yang banyak digunakan untuk meningkatkan objektivitas dari penilaian KPI tersebut.
Pada form monitoring ini, tercantum informasi mengenai data terkait pencapaian dari karyawan. Form bisa diisi per hari atau per pekan sesuai aturan perusahaan. Nantinya, dari form tersebut akan terlihat bagaimana kinerja dari karyawan selama kurun waktu tertentu.
3. Proses monitoring
Tahap berikutnya untuk melalukan monitoring pada pencapaian karyawan adalah melakukan proses monitoring itu sendiri. Poin ini bisa dilakukan dengan cara memasukkan atau melakukan input setiap pencapaian kinerja karyawan dalam sebuah form monitoring yang menyeluruh.
Beberapa hal yang menjadi kriteria penilaian diantaranya adalah data kehadiran, data izin, data cuti, data keterlambatan, dan lainnya. Tentu saja, selain beberapa data tersebut ada pula data mengenai peran dari karyawan, terutama yang menunjang misi perusahaan secara umum.
Dalam hal ini, memang, perusahaan memiliki kebebasan dalam penentuan kriteria yang hendak digunakan. Hanya saja, kriteria tersebut harus sejalan dengan visi dan misi perusahan agar nantinya target perusahaan yang dicanangkan pun bisa tercapai.
Nah, beberapa hal di atas adalah cara melakukan monitoring pencapaian KPI yang tepat pada karyawan perusahaan. Jika proses monitoring tersebut sudah selesai, maka yang selanjutnya dilakukan pihak manajemen perusahaan adalah melakukan evaluasi.
Proses evaluasi menjadi sangat penting karena akan menjadi indikator akhir penilaian pencapaian. Selain itu, dengan evaluasi yang dilakukan, kesalahan-kesalahan yang terjadi dan menyebabkan pencapaian karyawan tidak maksimal bisa diperbaiki.
